Рассмотрим сроки, установленные для хранения документов о закупках по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ)

Не менее шести лет с момента начала закупки согласно части 15 статьи 4 Закона № 44-ФЗ хранятся:

— информация и документы, формируемые и составляемые заказчиками, предусмотренные Законом № 44-ФЗ. Исключение — информация и документы, формируемые и размещаемые в ЕИС и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке;

— информация и документы, полученные заказчиками при определении НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта;

— информация и документы, полученные заказчиками при обосновании НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (за исключением включаемых в контракт в качестве обоснования цены контракта в соответствии с частью 4 статьи 93 Закона № 44-ФЗ), начальных цен единиц товара, работы, услуги.

В части, не противоречащей Закону № 44-ФЗ, также необходимо соблюдать сроки хранения документов, установленные: статьями 217-233 пункта 1.3 Перечня документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»,  частью 1 статьи  17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами хранения документов, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила хранения). Например, положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, комиссиях по осуществлению закупок требуется хранить постоянно, а реестры закупок, проведенных без заключения государственного или муниципального контракта, — до ликвидации организации.

По истечении срока хранения документы выделяются к уничтожению в рамках экспертизы их ценности (пункт 14 Правил хранения).

При организации и проведении экспертизы ценности документов целесообразно руководствоваться разделом 3 «Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», разработанных Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Сроки хранения документов по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, действуют в отношении всех документов, завершённых в делопроизводстве, в том числе оформленных до вступления в силу этого приказа. Исключение составляют документы, ранее включённые в описи дел постоянного хранения или в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу приказа Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236.  

Благодарим за вашу активность под публикациями МКУ «ЦЗРСИ»! Мы ценим ваше внимание и обратную связь —  это помогает делать наш контент полезнее и актуальнее! Следите за новыми материалами, обещаем и далее делиться полезными новостями в сфере закупок.

Информация подготовлена на основе материалов СПС «КонсультантПлюс».