Что делать, если бухгалтерия требует, чтобы все даты в документах о приемке в единой информационной системе совпадали, а собрать такую идеальную картину на практике не получается?
Ведь чтобы даты совпали, надо чтобы отправка товара поставщиком, формирование документа о приемке, получение заказа по товарной накладной, экспертиза, приемка и подписание соответствующего документа в ЕИС произошли в течение одного рабочего дня.
На практике:
— товар может ехать несколько дней;
— счет-фактура будет выставлена раньше, чем вы успеете увидеть свой товар;
— установленный законом 20-дневный срок на проведение экспертизы и приемку товара отсчитывается с момента, когда поставщик направил документ о приемке.
Не говоря уже о том, что считать датой предоставления товара по договору поставки: его передачу экспедитору (как думает поставщик) или его прибытие на место (как считает заказчик). Все становится еще сложнее, если заказчик вынужден направить поставщику мотивированный отказ в приемке. Бухгалтерии, по большому счету, неважно, что произошло на этапе экспертизы – ее волнует административная ответственность за неправильное оформление бухгалтерского баланса.
О том, как увязать между собой в документе о приемке даты составления, передачи товара, проведения экспертизы, приемки, подписания и размещения документа и соблюсти важный для бухгалтерского учета принцип временной определенности, можно узнать, посмотрев бесплатную запись вебинара «Электронное актирование в соответствии с требованиями 44-ФЗ. Часть 1. Теоретические основы» на сайте Учебного центра ЭТП РАД по ссылке: https://clck.ru/3QJr8E.
Информация подготовлена при взаимодействии с АО «РАД».