Вы всегда предусматривали в контракте наличие первичных учётных бухгалтерских документов для фиксации факта передачи товара и подписывали накладную фактической датой, чтобы корректно рассчитать пени в случае просрочки. Но законно ли требовать бумажные документы теперь, когда статьей 94 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» предусмотрена электронная приёмка товара?
Ответ эксперта: да. В составе контракта могут и даже должны быть бумажные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, которыми сопровождается поставка товара.
Например, простая поставка товара на склад заказчика может состоять из различных фактов: отгрузки товара со склада поставщика, доставки и передачи его заказчику и непосредственно самой приёмки, которой заканчиваются обязательства по контракту. И хотя доставка товара еще не означает, что товар принят, но физически он уже находится у заказчика. А значит, этот факт должен быть отражен первичным учётным документом (товарной накладной).
Бумажные документы имеют статус первичных наравне с электронным документом о приемке. Но здесь важно то, как заказчик регламентирует порядок их применения в составе контракта.
О том, как не наделать ошибок с документами и проставляемыми в них датами, читайте в публикации на сайте Учебного центра АО «РАД» по ссылке: https://clck.ru/3RehhB.
Информация подготовлена при взаимодействии с АО «РАД».