На начальном этапе предпринимательской деятельности ошибки неизбежны. Анализ показывает, что ряд ошибок носит повторяющийся характер. Зная о них, будет проще не допустить их или смягчить последствия.
Ошибка № 1: неверный выбор организационно‑правовой формы и кодов ОКВЭД.
Нередко предприниматели сразу регистрируют ООО, хотя формат ИП был бы более подходящим и с точки зрения налогообложения, и простоты администрирования. А ошибочные коды ОКВЭД, вызывают необходимость внесения изменений и корректировок в документацию.
Ошибка № 2: неуведомление о начале деятельности.
Данное требование, предусмотренное законодательством, распространяется на определенный перечень видов бизнеса. Нарушение установленного порядка влечет административную ответственность. Предпринимателям следует заранее ознакомиться с перечнем видов деятельности, подлежащих уведомлению, и своевременно выполнить все требования, чтобы избежать возможных санкций.
Виды деятельности и порядок уведомления указаны в Постановлении Правительства РФ от 27.05.2025 № 725 «Об утверждении Правил формирования и ведения единого реестра уведомлений, представления и учета уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».
Ошибка № 3: отсутствие или некорректное оформление договоров.
Оформление сделок в устной форме или с применением шаблонных документов из интернета создает риски недоразумений с партнерами, сорванных обязательств и возможных споров в суде.
Ошибка № 4: игнорирование лицензирования.
Бизнес в ряде отраслей (образование, медицина, алкоголь) обязан получать специальную лицензию. Работа без нее может привести к административному приостановлению деятельности и штрафам.
Ошибка № 5: незаконное оформление трудовых отношений.
Государство отслеживает и борется с нелегальной занятостью. Заключение устных договоров или перевод сотрудников на договоры ГПХ без оформления трудовых книжек приводит к крупным штрафам. Кроме того, это негативно сказывается на репутации работодателя.
Ошибка № 6: несоблюдение требований налогового законодательства.
Ошибки при выборе системы налогообложения, несвоевременная уплата налогов и неверное заполнение отчетности способны привести к серьезным финансовым потерям в виде штрафов и пеней. Систематические нарушения могут повлечь блокировку банковских счетов. Начинающий предприниматель может воспользоваться онлайн-конструктором на МСП.РФ и выбрать оптимальный налоговый режим, а «Календарь предпринимателя» вовремя напомнит о сроках отчетов и уплаты платежей.
Ошибка № 7: недостаточная проверка контрагентов.
Отсутствие должной осмотрительности при выборе поставщиков, подрядчиков или партнеров может привести к сотрудничеству с недобросовестными или даже мошенническими организациями. Это чревато финансовыми потерями, срывом сроков выполнения проектов, проблемами с качеством продукции или услуг, а также репутационными рисками.
Ошибка № 8: отсутствие защиты интеллектуальной собственности.
Начинающие предприниматели часто недооценивают важность защиты своей интеллектуальной собственности, что может привести к серьезным проблемам в будущем.
Ошибка № 9: некорректный документооборот.
Неправильное оформление первичных документов (договоров, актов, накладных), отсутствие системы хранения и учета документации, а также нарушение требований законодательства к документообороту могут привести к проблемам с налоговыми органами, контрагентами.
Ошибка № 10: Отсутствие онлайн-кассы.
Касса нужна всем предпринимателям, которые получают доход от физлиц в наличной или безналичной форме. Игнорирование требования об использовании онлайн-кассы для приема платежей от физических лиц может привести к штрафам.
Многие из перечисленных ошибок ведут не только к штрафам, но и к блокировке счетов, отказу банков в обслуживании, неустойкам и судебным тяжбам.
При возникновении вопросов обращайтесь в МКУ «ЦЗРСИ» по адресу: г. Курск, ул. Дзержинского, д. 25, 4 этаж, каб. 4.37 или по телефону: 8(4712) 74-07-24.